Nuorisoseurantalon vuokraus Kesä 201904.02.2019
Rytkyn nuorisoseuran talo Vuokrausehdot ja ohjeet Tutustu vuokrausohjeisiin ennen vuokrasopimuksen allekirjoitusta, jotta olet tietoinen tilojen vuokraajan velvollisuuksista. Kysy, mikäli olet epävarma mitä ohjeissa tarkoitetaan. Talon vuokraus ja vastuut Talo vuokrataan siivottuna ja se palautetaan siivottuna. Talon edellytetään olevan siinä kunnossa, kuin se on vuokraajalle annettu. Juhlatilat on oltava luovutuskunnossa ja siivottuna viikonloppuna sunnuntaihin klo 16:00 mennessä. Siivoamatta jätetystä talosta perimme erillisen siivousmaksun 200 € + tarvittavat lisäsiivoustunnit. Mikäli tarvitaan useampi siivooja, veloitamme 50€/tunti/siivooja. Myös kalusteet tulee olla järjestettynä alkuperäisillä paikoillaan. Vuokraaja on vastuussa talosta ja kaikesta irtaimistosta sekä koneista vuokrauksen ajan. Asiakas on velvollinen ilmoittamaan talolle aiheuttamistaan vahingoista ja korvaamaan ne Länsi-Kuopion Nuorisoseuralle. Kaikki varaukseen tai talon kuntoon liittyvät huomautukset tulee välittömästi ilmoittaa Nuorisoseuralle: Emäntä Anita Helen puh. 050 550 6850. Vuokraajan edustajalla on oikeus käydä tiloissa vuokra-ajalla huoltotoimenpiteissä. Maaseudulla ukkosten ja tykkylumien aikaan sähkökatkot on mahdollisia. Nuorisoseura ei vastaa näistä ja mahdollisista muista sääilmiöistä johtuneista haitoista. Huomioithan myös omien laitteiden esimerkiksi musiikintoistovälineiden kytkeminen pois päältä ukkosmyrskyjen aikaan ja sähkövikojen ehkäisemiseksi on parasta ottaa niiden sähköpistokkeet kokonaan pois pistorasioista. Talolla ei ole aggregaattia. Koneet ja laitteet Koneiden ja laitteiden oikea käyttö opastetaan ennen niiden käyttöä. Ohjeet löytyvät lisäksi niiden läheisyydestä. Varmista koneiden oikea käyttötapa vahinkojen välttämiseksi. Koneiden huolimattomasta käytöstä aiheutuneet korjauskulut peritään vuokralaiselta. Vastuuhenkilöt Vuokralaisen on nimettävä kaksi vastuuhenkilöä juhlien järjestämisen ajaksi ja ilmoittaa heidän yhteystietonsa vuokraussopimuksen yhteydessä. Vuokraaja/vastuuhenkilöt huolehtivat juhlien päättymisestä ajallaan, valojen sammuttamisesta, ettei ulos tai sisälle jää kynttilöitä palamaan ja ikkunoiden ja ovien sulkemisesta. Avaimet Avain on kotelossa kuistissa ja siihen se myös palautetaan. Avainkotelon koodin saatte viikkoa ennen juhlia. Jos avain katoaa, peritään lukon vaihtamisesta aiheutuneet todelliset kustannukset. Sopimuksen purkaminen Varaus on sitova, kun olet tehnyt varauksen. Maksuohjeet toimitetaan sähköpostilla varaajan sähköpostiin. Varausmaksu 100€ pidätetään vuokrasta eikä sitä palauteta varauksen peruuntuessa alle kahta kuukautta ennen tapahtumaa. Loppusumma vuokrasta on maksettava viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Pidätämme oikeuden hinnan muutoksiin. Vuokranantajalla on oikeus purkaa sopimus ylipääsemättömän esteen vuoksi.
Hiljaisuus Juhlat päättyvät klo 02:00 ja valomerkin aika on klo 01:30. Aikarajoitus koskee tilojen käyttöä sekä ulkoalueita. Talon päädyssä sijaitsee asukkaan pieni rajattu piha-alue. Kunnioitamme kaikki yksityisyyttä ja sen läheisyydessä melua on vältettävä koko juhlien ajan. On kohteliasta ilmoittaa asiasta myös juhlavieraille. Tupakointi Tupakointi on ehdottomasti kielletty sisätiloissa. Vuokraajan tulee järjestää tupakointipaikka etupihan puolelle ja varmistaa, että tupakoitsijoiden käytössä on peltiset/lasiset tuhka-astiat. Talolla on tuhka-astioita lainattavissa tarvittaessa. Huomioitahan tässäkin paloturvallisuuden ja metsäpalovaarat kuivana kesänä. Tupakan tumpit sammutetaan ja jätetään ainoastaan niille varattuihin astioihin. Vuokraaja huolehtii myös ulkoalueiden siisteydestä! Pysäköinti ja ulkoalueet Autot jätetään parkkialueelle. Huoltoajo mukaan lukien, on ajo sallittu vain hiekalla olevalla alueella. Muistathan kertoa tämän myös muille juhlien järjestelijöille jo etukäteen. Sähkötolpalliset pysäköintipaikat on varattu asukkaalle. Piha-alueelle ei saa parkkeerata moottoriajoneuvoja, poikkeuksena morsiusparin hääauto, joka ei kuitenkaan saa tukkia huoltoreittejä, eikä lainkaan nurmialueille. Piha-alue käsittää juhlijoille pääoven edessä sijaitsevan alueen, joka rajoittuu metsään ja piharakennukseen. Pelto ja metsä ovat yksityisalueita. Juhlien ajaksi on hyvä tehdä esimerkiksi kukista tai muista esineistä este pihaan tuloväylälle. Poikkeuksena on tietenkin liikuntaesteiset. Talolla ei ole pyörätuolille ramppia ja WC:t ovat alakerrassa, jonne ei pyörätuolilla pääse. Isolle automäärälle kannattaa olla parkkipaikalla ohjaajat. Roskat Vuokraajan on huolehdittava roskat parkkialueen roskasäiliöihin, joita on kaksi kappaletta parkkialueella. Roskien keräys ja vienti ei kuulu tilattuun loppusiivoukseen. Molemmissa säiliössä lukee NUORISOSEURA. Jos käytät kertakäyttöastioita, polje jätesäkkiä kasaan, jotta roskia mahtuu enemmän säiliöön. Pullot ja tölkit kuuluvat kierrätykseen eikä roskikseen. Vuokraaja huolehtii pullot ja tölkit mukanaan kierrätykseen. Pantittomat tölkit voi jättää metallien keräysastiaan. Pahvit voi laittaa puuvaraston reunaan litistettyinä, älä laita niitä roskasäiliöön. Biojätteille ei ole kiinteistössä omaa lajitteluastiaa, joten ne voi laittaa sekajätteeseen. Muuta huomioitavaa Drone-lennokeilla kuvaaminen alueella on kielletty. Lemmikkieläinten pito sisätiloissa ei ole sallittu ja ulkoalueella eläimet on pidettävä kytkettynä ja valvottuna. Kakat on siivottava alueelta. Alueella ja juhlatiloissa ei saa majoittautua. Matkailuautolla/-vaunulla oleskelua alueella ei myöskään ole sallittu juhlien päätyttyä. Lipputankoon löytyy lippu eteisen kaapista. Muistathan lippusäädökset, ks. netistä. Jokaisella on oikeus liputtaa Suomen lipulla silloin, kun katsoo sen aiheelliseksi. Liputtamisesta annetun asetuksen[2] 4. §:n mukaan "Liputus alkaa kello 8 ja päättyy auringon laskiessa, kuitenkin viimeistään kello 21".
Koristelut Koristeita ym. ei saa kiinnittää pakkausteipillä, ilmastointiteipillä eikä kaksipuoleisella teipillä mihinkään pintaan. Nastat, pienet naulat ja sinitarra ovat luvallisia kiinnitystarvikkeita. Muistathan siivotessasi irrottaa myös kiinnikkeet pois. Paloturvallisuus Kynttilöitä saa polttaa, mutta muistathan paloturvallisuuden. Loppuillasta on hyvä kerätä kynttilät pois turvallisuuden vuoksi. Ulkoalueella saa polttaa kynttilöitä palamattomilla niille tarkoitetuilla alustoilla tai esimerkiksi kynttilälyhdyissä, ei kuitenkaan kuistilla tai ihan seinien vierustoilla. Ulkotulia ei saa polttaa 2 metriä lähempänä rakenteita eikä isoja roihuja tai ns. jätkänkynttilöitä 4 metriä lähempänä palavaa materiaalia. Ulkotulet on sammutettava juhlien päätyttyä. Muistathan kerätä ulkoalueelta roihujen peltiastiat myös roskikseen. Jos poltat jätkänkynttilöitä talvella, siivoa niiden jäljet pois. Myös mahdolliset steariinin valumat kuuluu vuokraajan puhdistettavaksi. Astiat ja muut tarvikkeet Ottakaa kuvat nuorisoseuran astioista, joita käytätte, jotta ne eivät lähde pitopalvelun mukaan. Varmistakaa, että kuvat ovat myös niillä, jotka tyhjentävät ruokia jääkaapeista. Astioitten käyttö kuuluvat talon vuokraan. Mikäli jotain rikkoutuu, olethan rehellinen ja ilmoitat siitä. Onhan kiva, että seuraavilla vuokraajilla on myös astioita riittävästi. Rikkoontuneista astioista perimme uuden vastaavan hinnan. Varaa myös leivinpaperia, jos tarvitset uunissa. Pese käyttämäsi astiat. Myöskään tämä ei kuulu tilattuun loppusiivoukseen. Jätä astianpesukoneen luukku hieman auki lähtiessäsi. Käyttämäsi astiapyyhkeet jätä ilmavasti kuivumaan, viemme ne pesuun. Tyhjennä tiskikaappi ja laita astiat paikoilleen. Varaa wc-paperia, käsipyyhepaperia, talouspaperia. Talolla on aina ensimmäinen hätävara, mutta jokainen tuo omat paperit. Talolla on 3 jääviileäkaappia ja yksi pieni pakastin, jossa voi tehdä esim. jäitä ja säilyttää jäätelöä. Jätähän myös jääkaapit siivottuna jäljiltäsi. Ulkopenkit ovat liiterissä. Talon sisäpenkkejä ei saa viedä ulos. Myös kaksi ulkopöytää on talolla. Ilmoitathan paljonko vieraita juhliisi tulee ja tarvitsetko näyttämöä esiintyjää varten, jotta voimme järjestellä juhlatilan pöydät sen mukaisesti. Talon näytössä voimme kertoa miten pöydät kasataan ja puretaan, jos juhlien aikaan sen tarvitsee tehdä esim. tanssitilaa varten. Kasauksessa ja purussa on pikkuniksit. Juomatarjoilu Voit tarjota vieraillesi omia alkoholijuomia (alkoholitarjoiluluvan hakuvaatimus on poistunut). Alkoholia ei saa myydä! Tarpeellisia mittoja Pingispöytä pitopöydäksi pituus 275, leveys 153, korkeus70 Juhlapöydät saliin 10 kpl pituus 200 leveys 7m Muut pöydät 6 kpl leveys 70, pituus 125 Irtotuoleja n 20 kpl Salin pituus 9m ( lavan reunalta uunin eteen ) Salin leveys 7m
Pieni muistilista mitä vuokraajan on hyvä/pitää itse tuoda: -wc-ja talouspaperit sekä käsipyyhkeet - pöytäliinat - foliot, tuorekelmut, leivinpaperit - jatkojohdot - kiinnitystarvikkeiksi nastat, oranssi teippi, pienet naulat - keittiössä tarvittavat erikoisvälineet pullasudit, siivilät, vatkaimet ym. Pitopalvelulta voi ottaa liinat tai esim. Pesuleenat on myös joka vuokraa liinoja. Monet käyttävät Ikean edullisimpia aluslakanoita koska sen koko on juhlapöytään juuri sopiva. Talolla on silityslauta- ja rauta. Loppusiivous Lattiat on lakaistava ja pyyhittävä kostealla. Lattiat on helpoin lakaista kuivalla lankamopilla. Siivousvälineet löytyvät alakerrasta heti rappujen vieressä olevasta varastosta. Palauta ne myös sinne ja jätä kuivumaan. Pesuaineet ja siivousvälineet ovat talolta ja niitä saa käyttää. Lainattavat siivousvälineet on valittu talolle siten, että käsiä ei tarvitse vesissä liottaa. Myös on riski, että lattialla on juhlien jälkeen lasinsiruja ja siksi suositeltavaa ja helppoa käyttää siivouksessa moppeja. Siivousvälineet
Keittiö
Piha-alue
Roskat
Yläkerran tilat
Alakerta
Taloa näytetään sovitusti, soittele Anita Helen 050 550 6850
|
| 30.09.2019 | Syyskokouskutsu |
| 01.10.2019 | Uusin Rytkyläene julkaistu |
| 10.05.2019 | Rytkyn uimarannan siivoustalkoot |
| 04.02.2019 | Nuorisoseurantalon vuokraus Kesä 2019 |
